Politika privatnosti
Voditelj obrade osobnih podataka:
Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad
Školska 12
10 310 Ivanić-Grad,
OIB: 83579817609
Telefon: +3851 2888 992
Mail adresa: isvear@ssivanic.hr
Web stranica: https://ss-isvear-ivanic-grad.skole.hr/
Ovom Politikom privatnosti Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad ispitanicima pruža informacije o:
– svrhama i pravnim osnovama obrade osobnih podataka,
– podatcima o službeniku za zaštitu osobnih podataka,
– legitimnim interesima Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad kao voditelja obrade,
– prikladne ili druge odgovarajuće mjere zaštite i sigurnost osobnih podataka,
– razdoblje pohrane odnosno kriterije kojima se utvrđuje to razdoblje te prava ispitanika.
PODACI O SLUŽBENIKU ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA
Ime i prezime: Anja Tara Perković, mag. iur.
Mail adresa: anja.lang@skole.hr
Telefon: +3851 2888 992
SVRHA I PRAVNI TEMELJI ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA
1. Obrada osobnih podataka na temelju pravnih obveza Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad kao voditelja obrade u smislu članka 6. stavak 1. točke c) Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje u tekstu: Opća uredba) Većina osobnih podataka koje obrađuje Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad temelji se na zakonskoj obvezi.
Obrađujemo osobne podatke učenika i njihovih roditelja odnosno skrbnika, zaposlenika i kandidata za zasnivanje radnog odnosa, članova Školskog odbora, članova Vijeća roditelja i drugih tijela Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad i drugih osoba s kojima školska ustanova surađuje ili
koji borave u prostorijama Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad odnosno koji se na drugi način smatraju ispitanicima u smislu Opće uredbe.
Obrada osobnih podataka učenika i njihovih roditelja odnosno skrbnika:
| ISPITANIK | učenik, roditelj/skrbnik |
| OSOBNI PODACI UČENIKA |
ime i prezime; matični broj; datum, mjesto i država rođenja; OIB; JMBG; državljanstvo; spol; adresa prebivališta/boravišta; broj mobitela; e-mail adresa; nacionalnost; podaci o obrazovanju, podac potrebni za učenike s teškoćama, osobni podaci dobiveni video nadzorom zajedničkih prostora |
| OSOBNI PODACI RODITELJA/SKRBNIKA | ime i prezime; OIB; adresa prebivališta/boravišta; broj mobitela; e-mail adresa; zanimanje; zaposlenje; državljanstvo; kontakt na poslu |
| PRAVNA OSNOVA |
– Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi – podzakonski akti doneseni na temelju Zakona – Statut Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad |
| SVRHA OBRADE |
– zaštita ključnih interesa ispitanika – poštivanje pravnih obveza Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad – izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službenih ovlasti Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad – izvršavanje ugovora kojima je ispitanik stranka – zaštita osoba i imovine |
| PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA |
– nadležna tijela državne uprave (Ministarstvo znanosti i obrazovanja –AZOO, ASOO, i dr) – nadležne javne ustanove i pravne osobe s javnim ovlastima – nadležna tijela i povjerenstva Osnivača (Zagrebačke županije) – davatelji usluga u aktivnostima izvanučioničke nastave
|
| RAZDOBLJE POHRANE | Sukladno propisima o čuvanju arhivske građe |
| PRAVA ISPITANIKA |
– zatražiti pristup svojim podacima – zatražiti ispravak ili brisanje ili ograničavanje obrade svojih osobnih podataka – podnijeti prigovor na obradu Srednjoj školi Ivan Švear Ivanić Grad – podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka – prenosivost podataka |
| OBVEZA DAVANJA PODATAKA | – zakonska i/ili ugovorna u svrhu ispunjavanja zakonskih i ugovornih obveza ispitanika i Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad |
Obrada osobnih podataka zaposlenika i kandidata za zasnivanje radnih odnosa:
|
ISPITANIK |
Radnici Škole, osobe koje sudjeluju u natječajnom postupku za zasnivanje radnog odnosa |
| OSOBNI PODACI RADNIKA |
ime i prezime; matični broj; datum, mjesto i država rođenja; OIB; JMBG; državljanstvo; spol; adresa prebivališta/boravišta; broj mobitela; e-mail adresa; nacionalnost; broj djece; samohrani roditelj; razina obrazovanja; sudionik Domovinskog rata; broj HZMO, osobni podaci dobiveni video nadzorom zajedničkih prostora , IBAN |
| OSOBNI PODACI OSOBA KOJE SUDJELUJU U NATJEČAJNOM POSTUPKU ZA ZASNIVANJE RADNOG ODNOSA | ime i prezime; OIB; datum, mjesto i država rođenja, adresa prebivališta/boravišta; broj mobitela; e-mail adresa; zanimanje; razina obrazovanja; sudionik Domovinskog rata ili neke druge prednosti pri zapošljavanju; broj HZMO |
| PRAVNA OSNOVA |
– Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi – Zakon o radu – Zakon o mirovinskom osiguranju – Važeći kolektivni i temeljni kolektivni ugovori – Zakon o plaćama u javnim službama – Zakon o općem upravnom postupku – drugi relevantni Zakoni – podzakonski akti doneseni na temelju Zakona – Statut Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad i drugi opći akti Škole |
| SVRHA OBRADE |
– zaštita ključnih interesa ispitanika – poštivanje pravnih obveza Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad – izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službenih ovlasti Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad – izvršavanje ugovora kojima je ispitanik stranka, izvršavanje ugovora o pružanju usluga Škole – zaštita osoba i imovine |
| PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA |
– nadležna tijela državne uprave (Ministarstvo znanosti i obrazovanja –AZOO, ASOO, i dr) – Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za zapošljavanje, Porezna uprava – nadležne javne ustanove i pravne osobe s javnim ovlastima – nadležna tijela i povjerenstva Osnivača (Zagrebačke županije) – davatelji usluga u aktivnostima izvanučioničke nastave
|
| RAZDOBLJE POHRANE | Sukladno propisima o čuvanju arhivske građe, 5 godina za natječajnu dokumentaciju |
| PRAVA ISPITANIKA |
– zatražiti pristup svojim podacima – zatražiti ispravak ili brisanje ili ograničavanje obrade svojih osobnih podataka – podnijeti prigovor na obradu Srednjoj školi Ivan Švear Ivanić Grad – podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka – prenosivost podataka |
| OBVEZA DAVANJA PODATAKA | – zakonska i/ili ugovorna u svrhu ispunjavanja zakonskih i ugovornih obveza ispitanika i Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad |
Obrada osobnih podataka članova Školskog odbora, članova Vijeća roditelja i članova drugih tijela Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad temelji se na odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi i drugih relevantnih propisa.
Obrada osobnih podataka drugih osoba s kojima Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad surađuje odnosno koji borave u Školi temelji se na propisu odnosno pravnoj osnovi temeljem koje se obavlja suradnja odnosno potreba prikupljanja i obrade podataka temeljem propisa odnosno pravne osnove boravka osobe u Školi.
- Obrada osobnih podataka na temelju privole odnosno suglasnosti ispitanika u
smislu članka 6. stavak 1. točke a) Opće uredbe U svim slučajevima kada ne postoji druga pravna osnova za obradu osobnih podataka od ispitanika se traži privola odnosno suglasnost za obradu osobnih podataka. Privola odnosno suglasnost može biti za jedan slučaj ili za određeno vremensko razdoblje koje je konkretno
navedeno. Danu privolu odnosno suglasnost ispitanik može u svakom trenutku opozvati.
3. Obrada osobnih podataka na temelju nužnosti za sklapanje i izvršavanje ugovora u smislu članka 6. stavak. 1. točke b) Opće uredbe Osobni podaci obrađuju se vezano uz primjenu, sklapanje i izvršavanje ugovora te obveze koje iz njih proizlaze. Ugovori se sklapaju u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi, Zakonu o obveznim odnosima ili drugim propisima.
4. Obrada osobnih podataka na temelju nužnosti za izvršavanje zadaće u javnom
interesu ili izvršavanja službenih ovlasti voditelja obrade u smislu članka 6. stavak 1.
točke e) Opće uredbe
U ovom slučaju obrada osobnih podataka provodi se kada je takva obrada nužna za
izvršavanje javnih ovlasti ili obveza koje se provode u javnom interesu.
5. Obrada osobnih podataka na temelju legitimnog interesa Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad u smislu članka 6. stavak 1. točke f) Opće uredbe, Sustav videonadzora
Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad kao Voditelj obrade osobnih podataka obrađuje osobne podatke učenika, njihovih roditelja/skrbnika, radnika i ostalih posjetitelja radi ispunjavanja prava i obveza iz područja djelatnosti odgoja i obrazovanja, radnog prava, obveznog prava, u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima te internim aktima škole.
Prostor Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad – ulaz u zgradu Škole i hodnici Škole, nalaze se pod videonadzorom radi zaštite osoba i imovine. Prostor Škole pokriven je sa 16 kamera.
| VODITELJ OBRADE | Srednja Škola Ivan Švear Ivanić Grad, Školska 12, 10 310 Ivanić Grad |
| KONTAKT SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA | e-mail: anja.lang@skole.hr, br. tel:01/2888 992 |
|
ISPITANIK |
učenik, roditelj/skrbnik, radnici, ostali posjetitelji |
| OSOBNI PODACI KOJI SE OBRAĐUJU |
-osobni podaci dobiveni video nadzorom zajedničkih prostora – hodnika i ulaza u Školu |
| PRAVNA OSNOVA |
– Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi – podzakonski akti doneseni na temelju Zakona – Statut Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad – Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka |
| SVRHA OBRADE | – zaštita osoba i imovine |
| PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA |
– nadležna tijela državne uprave – nadležne javne ustanove i pravne osobe s javnim ovlastima |
| RAZDOBLJE POHRANE | Sukladno propisima o čuvanju arhivske građe, čuvanje snimaka – najduže 6 mjeseci |
| PRAVA ISPITANIKA |
– zatražiti pristup svojim podacima – zatražiti ispravak ili brisanje ili ograničavanje obrade svojih osobnih podataka – podnijeti prigovor na obradu Srednjoj školi Ivan Švear Ivanić Grad – podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka – prenosivost podataka |
| OBVEZA DAVANJA PODATAKA | – zakonska i/ili ugovorna u svrhu ispunjavanja zakonskih i ugovornih obveza ispitanika i Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad |
Službena internetska stranica Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad
Na službenoj internetskoj stranici Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad https://ss-isvear-ivanic-grad.skole.hr/ koriste se tzv. “kolačići” (cookies) – tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu.
„Kolačići“ nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić) i sprema na računalo korisnika. Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega. Na našoj stranici koriste se kolačići nužni za funkcioniranje Internet mjesta, a više podataka možete pronaći na
poveznici Obavijest o privatnosti – Služba za podršku korisnicima – CARNET.
- Pravo na pristup osobnim podacima i informacijama
Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađujemo i možete zatražiti informacije o pravnom temelju i svrsi obrade, o vrsti odnosno kategorijama osobnih podataka koje obrađujemo. Imate pravo na uvid u svoje osobne podatke, pravo na podatke o primateljima ili kategorijama primatelja i predviđenom razdoblju pohrane osobnih podataka. Pravo na pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili nacionalnim zakonodavstvom ili ako se takvim ograničenjem poštuju temeljna prava i slobode drugih.
2. Pravo na ispravak osobnih podataka
Imate pravo na ispravak osobnih podataka ako nisu točni, potpuni ili ažurni. Za ispravak osobnih podataka potrebno je podnijeti pisani zahtjev u kojemu trebate navesti što nije valjano i dostaviti potrebne dokaze odnosno dokumentaciju.
3. Pravo na brisanje, osim za iznimke vezane prema članku 17. stavkom 3. Opće
uredbe Pravo na brisanje možete ostvariti u sljedećim slučajevima:
• Ako osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu prikupljanja ili obrade
• Ako je povučena privola odnosno suglasnost a ne postoji druga pravna osnova
• Ako je uložen prigovor na obradu prema članku 21. stavku 1. Opće uredbe
• Ako su osobni podaci nezakonito obrađeni
• Ako se osobni podaci moraju brisati zbog pravne obveze prava Unije ili nacionalnog
zakonodavstva
• Ako su osobni podaci prikupljeni u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz
članka 8. stavka 1. Opće uredbe Iznimke prema članku 17. stavku 3. Opće uredbe
- Radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja
• Radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu
kojem podliježe Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad kao voditelj obrade ili za izvršavanje
poslova od javnog interesa ili izvršavanju službene ovlasti Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad
kao voditelja obrade;
• U svrhu arhiviranja u javnom interesu, znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u
statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. Opće uredbe
• Radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
4. Pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka
Imate pravo na ograničenje obrade ako:
• Ako osporavate točnost osobnih podataka, na razdoblje kojim se Srednjoj školi Ivan Švear Ivanić Grad kao voditelju obrade omogućuje provjera točnosti osobnih podataka
• Ako je obrada nezakonita, a protivite se brisanju
• Ako Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad kao voditelj obrade više ne treba Vaše osobne podatke a tražili ste ih radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
• Ako ste uložili prigovor na obradu osobnih podataka prema članku 21. stavku 1.
Opće uredbe
5. Pravo na prigovor
Ako Vaše podatke obrađujemo u svrhe izvršavanja zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju svojih službenih ovlasti ili se prilikom obrade istih pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade. - Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti pisanim putem ili putem
elektroničke pošte na isvear@ssivanic.hr
DAVANJE NA KORIŠTENJE OSOBNIH PODATAKA
U skladu s propisanim zakonskim obvezama Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad obvezna je proslijediti osobne podatke drugim pravnim osobama (primateljima) kao npr. Ministarstvu znanosti, obrazovanja i mladih, osnivaču, prosvjetnoj inspekciji, lokalnoj i područnoj upravi i samoupravi te drugoj školskoj ustanovi temeljem njihovog zahtjeva, Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Poreznoj upravi, Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje i sl.
U skladu s potrebama provedbe posebnih propisa te u vezi potrebe provedbe određenog postupka ( sudskog, upravnog, poreznog ) prema potrebi i na traženje nadležnih tijela (policija, sud i sl.) bit će omogućen uvid u dokumente i akte te videozapise ako je to nužno za provođenje istrage i postupka temeljem posebnih propisa.
U određenim slučajevima i pravnoj obvezi koja proizlazi iz nacionalnih propisa ili propisa Europske unije imamo obvezu proslijediti određene osobne podatke, a obradom osobnih podataka može biti obuhvaćen i međunarodni prijenos istih.
Srednja škola Ivan Švear Ivanić Grad može osobne podatke proslijediti pružateljima usluga koji djeluju kao izvršitelji obrade. S navedenim izvršiteljima obrade sklapaju se ugovori u kojima je detaljno propisano postupanje s osobnim podacima, stoga isti nisu u mogućnosti bez naloga odnosno odobrenja Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad obrađivati proslijeđene osobne podatke niti ih dostavljati trećim stranama.
SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA
Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.
Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje, uvid ili pristup podatcima.
Svi zaposlenici Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad i članovi tijela upravljanja i stručnih i drugih tijela Srednje škole Ivan Švear Ivanić Grad obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.
Ravnatelj/ica i svi zaposlenici obvezni su kao profesionalnu tajnu odnosno kao drugu
odgovarajuću vrstu tajne, sukladno zakonu kojim se uređuje tajnost podataka, čuvati sve osobne i druge povjerljive podatke koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti. Navedena obveza traje i nakon prestanka obavljanja dužnosti ravnatelja/ice odnosno nakon prestanka radnog odnosa.
KONTAKT INFORMACIJE
E – mail: isvear@ssivanic.hr ; anja.lang@skole.hr
Tel: +3851 2888 992
VREMENSKO RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA
Sve osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade u skladu sa zakonskim i drugim propisima.
Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, osobne podatke ne koristimo niti obrađujemo, a oni ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih u skladu s propisima o čuvanju dokumentarnog i arhivskog gradiva.
PROMJENE POLITIKE PRIVATNOSTI
Politiku privatnosti redovito ažuriramo te mijenjamo u slučaju potrebe promjene sadržaja. O svim izmjenama i dopunama biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.